Payroll - usługa administracji dokumentacją pracowniczą
  • W ramach usługi Payroll oferujemy Państwu:

  • Administrację płac:
  • -    ewidencję danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym
  • -    zarządzanie wynagrodzeniami:
  • -    sporządzanie list płac
  • -    obliczanie obciążeń (składki ZUS, zaliczki PIT) związanych z wypłatą wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, w tym obciążeń z tytułu Funduszu Pracy i ZFŚS
  • -    naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw
  • -    obsługiwanie przelewów
  • -    przygotowywanie deklaracji i raportów na potrzeby ZUS, US, GUS, PFRON
  • -    przygotowywanie rozliczeń z ZUS, US i PFRON
  • -    przygotowywanie rocznych deklaracji PIT 11/40
  • -    ustalanie uprawnień urlopowych (wymiar urlopu, urlop należny, bilanse
    urlopowe)
  • -    dokonywanie przeglądów dokumentacji płacowej
  • -    sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych dla GUS w zakresie informacji wynikających z prowadzonej dokumentacji kadrowej,
  • -    przygotowanie wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami w
    ZUS i podatkami w US (trzy razy w roku),
  • -    sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, w tym: bilansu, rachunku wyników oraz informacji dodatkowej (sprawozdanie z przepływu środków pieniężnych, zestawienia zmian w kapitale – jeśli występuje taki obowiązek) i rocznego rozliczenia podatku dochodowego,
  • -    przygotowywanie dokumentów i obsługa podczas audytu.

    •  
    Administrację kadr:
    -    prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników
    -    zgłaszanie pracowników do ZUS
    -    obsługę przyjęcia nowego pracownika do firmy
    -    przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów o pracę, świadectw pracy, aneksów do umów
    -    ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej
    -    monitorowanie ważności badań lekarskich i przygotowywanie skierowań na badania wstępne i okresowe
    -    monitorowanie aktualności szkoleń BHP
    -    obsługę pracowników w zakresie sporządzania: zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, świadectw pracy
    -    dokonywanie przeglądów akt osobowych
    -    raportowanie zgodnie z wymaganiami Klienta
    -    reprezentowanie Klienta podczas kontroli prowadzonej przez uprawnione organy administracji państwowej
    -    przygotowywanie korekt list płac, deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych ZUS
    -    projektowanie regulaminów: pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS
    -    pełną obsługę umów o pracę oraz umów cywilno – prawnych( w tym umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich).